Politica de Confidențialitate

Agenția de turism cu activitate exclusiv online URBEX CODEX este proprietatea URBEX CODEX SRL, cu sediul in București, str. Argentina nr. 25, Parter, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/13154/2023, CIF 48492390, titulară a licenței de turism nr. 2851/04.09.2023.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal.
URBEX CODEX SRL poate prelucra urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, număr telefon, adresă domiciliu, adresă de e-mail, serie si nr. carte de identitate, serie si nr. pașaport, CNP, data nașterii, vârsta copiilor, apartenență la sindicate, locul de muncă, numele companiei (dacă este aplicabil), numărul de înregistrare TVA (dacă este cazul).

Persoanele vizate: călători/turiști/beneficiari ai serviciilor de călătorie sau turistice, reprezentanți/împuterniciți/persoane de contact (parteneri contractuali) din cadrul companiilor sau institutiilor/autorităților publice.

Prelucrarea datelor cu caracter personal, colectate în baza prezentului contract, se face in următorele scopuri:

• Rezervarea, intermedierea, ofertarea și/sau comercializarea serviciilor si/sau pachetelor de servicii de călătorie, altor servicii turistice, evenimente culturale/sportive sau de altă natura, servicii de agrement sau călătorii de afaceri, executarea contractelor – respectiv în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale pe care ni le asumăm față de dvs.;
• În vederea îndeplinirii obligațiilor legale stabilite în sarcina noastră.

URBEX CODEX SRL va considera toate informațiile colectate de la dumneavoastră ca fiind confidențiale si nu le va partaja cu terți (cu excepția acelor persoane fizice si/sau juridice implicate în prestarea serviciilor rezervate sau achiziționate de dumneavoastră, respectiv partenerilor URBEX CODEX SRL de afaceri, inclusiv partenerilor din afara Uniunii Europene, în cazul în care fără

partajarea datelor dumneavoastră nu ați putea beneficia de serviciile achiziționate) fără consimțământul dumneavoastră expres si anterior.

De asemenea, vom putea furniza datele dvs. cu caracter personal către autoritați publice centrale si locale, autoritați judecatorești, poliție, parchet (in limitele prevederilor legale si/sau ca urmare a unor cereri întemeiate si expres formulate), etc.
URBEX CODEX SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pana la finalizarea scopului pentru care au fost colectate sau ulterior, conform obligațiilor legale stabilite în sarcina noastră.

Ulterior, daca dumneavoastră sau reprezentantul legal/împuternicit nu veți exercita dreptul de opoziție/de ștergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de către URBEX CODEX SRL pe durata de timp prevazută în procedurile interne sau vor fi distruse.

Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de următoarele drepturi: dreptul de a fi informat, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul de ștergere a datelor (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție si drepturi legate de procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri.

De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere si de a introduce o cale de atac judiciară. În acest scop, în Romania, autoritatea de supraveghere este: www.dataprotection.ro

Prin bifarea căsuței Politica de confidențialitate, dumneavoastră confirmați că ați citit, ați fost informat(ă) corect, complet, ați luat cunoștință de conținutul acestui document, îl ințelegeți pe deplin și sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale dvs și ale persoanelor pentru care faceți rezervarea, de către URBEX CODEX SRL.